ASSISTANT COMMERCIAL ET DIRECTION F/H

FAYAT METAL

TOURS

FMGPASSCO0121

ASSISTANT COMMERCIAL ET DIRECTION F/H

Qui sommes nous ?

 

Rejoindre le groupe FAYAT, c'est participer à une aventure collective, dans des entreprises à taille humaine au sein d'un groupe de dimension internationale (env. 22.000 pers, 4mds€ de CA). Le groupe FAYAT valorise l'autonomie et le sens des responsabilités, avec un management de proximité fondé sur la confiance. 

 

La nouvelle structure FAYAT METAL Grands Projets (FMGP) recherche un Assistant de Direction et Commercial F/H basé à Tours.  

Notre offre

Sous la responsabilité du Directeur de FAYAT METAL Grands Projets et en lien avec les différents responsables de services, vos principales missions sont :

Assistanat de Direction :
  • Organiser les déplacements, évènements etc;,
  • Effectuer les convocations aux réunions et la diffusion des comptes rendus ,
  • Obtenir et mettre à disposition les documents administratifs auprès des services compétents (Kbis, documents ...)
  • Faire l'accueil physique et téléphonique de la société,
  • Suivre et créer les supports/outils administratifs (charte graphique, documents types, annuaire, REX, etc,),
  • Créer et animer le Sharepoint de la société,
  • Suivre les pointages.
Assistanat Commercial :
  • Rédiger les courriers et devis inhérents au service commercial,
  • Suivre la prospection commerciale en relation avec le Directeur Commercial,
  • Accompagner les équipes avant-projet dans le montage des dossiers de candidature et d'appel d'offres,
  • Rédiger les candidatures et offres de services,
  • Alimenter la base CRM,
  • Suivre le tableau de reporting,

Assistanat Travaux :
  • Rédiger, suivre et classer les contrats de sous-traitance étude et travaux,
  • Etablir les demandes de déclarations des sous-traitants et leurs agréments,
  • Tenir à jour les dossiers administratifs des sous-traitants,
  • Suivre et enregistrer les différentes commandes,
  • Suivre le tableau de reporting (dépenses, etc.).
Cette liste des missions est non-exhaustive et sera amenée à évoluer selon le profil du candidat.


Votre profil

De formation BAC+3 de type administratif/commercial ou équivalent, vous disposez de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans la construction.

Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office et avez déjà travaillé sur un logiciel de CRM.
La maîtrise d'un logiciel de CRM serait un plus.