FAYAT BATIMENT
Agen (47)
02/02/2023
FB-SEGAGEN-AA-0223
Assistante d'agence H/F
Qui sommes nous ?
Dans le cadre de son développement, SEG FAYAT recrute une Assistante d'agence H/F en CDI, basée à Agen (47).
Spécialisée dans les opérations complexes de bâtiment en tout corps d'état et en gros-oeuvre, l'entreprise réalise 90 millions d'euros de chiffre d'affaires par les équipes basées au sein de ses 5 agences : Bordeaux, Bayonne, Toulouse, Agen et Pau.
SEG FAYAT, c'est une équipe chaleureuse de 200 collaborateurs qui partagent la passion du métier et les valeurs de l'entreprise : autonomie, engagement et audace.
Vous souhaitez relever de nouveaux défis professionnels au sein d'une équipe ambitieuse à taille humaine ?
Ce poste est fait pour vous !
Notre offre
Vous êtes au coeur de l'activité de l'agence et vous intervenez sur toute la partie administrative auprès des
équipes travaux, du responsable des études de prix et vous assistez le directeur d'agence dans ses tâches
quotidiennes.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer le suivi et gérer les échanges écrits avec les intervenants extérieurs et clients
- Saisir des données et assurer la frappe et la présentation des documents
- Respecter les procédures administratives établies (Enregistrer, classer, archiver le courrier départ et arrivée)
- Gérer les visites médicales
- Tenir le standard téléphonique et renseigner ponctuellement les clients
- Constituer des dossiers de remises de prix, rassembler les pièces et documents nécessaires
- Rédiger les commandes, contrat de sous-traitance, marchés : métreur, BE, architecte, méthodes, SST, fournisseurs...
- Tenir à jour les dossiers administratifs de la société et s'assurer de la diffusion des documents internes
- Réceptionner les réclamations pour le SAV et l'année de parfait achèvement (GPA)
- Assurer la tenue des numéros chrono pour les factures
- Faire remonter les éléments de référence chantier (photos, certificat de capacité) à l'assistante de direction
Ce que nous pouvons vous offrir :
- Intervenir sur une création de poste ;
- Intégrer une entité dynamique ayant un esprit ayant le sens du collectif.
Votre profil
Vous êtes titulaire au minimum d'une formation Bac+2 (type BTS secrétariat, DUT GEA...) ou d'un niveau équivalent obtenu par la validation des acquis par l'expérience.
Vous disposez d'une expérience réussie de plus de 2 ans sur un poste similaire et de préférence dans le secteur du bâtiment. Vous avez le sens du service et savez faire preuve de réactivité.
De plus, la rigueur est votre principal atout, vous êtes attentif aux détails.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.
#fayatbatimentjob #espritfayatbatiment
https://fayatbatiment.jobs.fayat.com//?job=7261