Envie d'intégrer une équipe dynamique où votre sens de l'organisation et votre fiabilité seront vraiment appréciés ? Nous recherchons un Assistant d'agences investi et soucieux du travail bien fait, en CDI, sur notre site situé à Parthenay.
En rejoignant l'équipe Services à Parthenay vous intégrerez une équipe de 4 assistantes, vous apporterez un soutien administratif indéniable en distanciel à 2 de nos 10 agences.
À ce titre, vous êtes rattaché au Directeur Commercial et Services France et avez en charge d'assister les responsables d'agences dans toutes les missions administratives.
Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?
- Enregistrer les commandes conformément aux directives de l'entreprise
- Etablir les factures des agences selon les préconisations du service comptabilité
- Superviser le bon fonctionnement administratif de l'agence (pointage des heures, bilans sur affaires...)
- Assister les responsables d'agence dans la rédaction des tableaux de bord et publication des reporting à la fin du mois
- Prendre les appels téléphoniques sur les différentes agences
- Tenir à jour tableau de suivi des habilitations sécurité de chaque technicien
- Déployer les formations nécessaires pour le personnel des agences
- Suivre périodiquement les visites médicales du personnel agence,
- Editer des bons de commande fournisseurs sur l'ERP
- Relancer les clients pour encaissement (appels, courriers simple, mail...)
- Rédiger et publier des appels d'offre de service, établissement de mailings, prise de rendez-vous avec les clients.