Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation Régional, vos missions sont les suivantes :
Gestion des plannings :
- Préparer et diffuser le planning matériel et personnel.
- Mettre à jour le tableau des adresses.
- Informer le personnel de son affectation.
- Assurer le lien avec les agences pour les démarches administratives liées aux plateformes clients.
- Organiser et suivre les formations en lien avec le service RH.
- Gérer les documents administratifs des salariés (autorisations de conduite, dossiers chantier).
- Assurer le suivi des congés après validation.
- Gérer les déclarations d'intempéries.
- Assurer le suivi administratif spécifique aux interventions en milieu nucléaire.
- Coordonner les besoins avec les agences d'intérim.
- Suivre les heures, les pointages et les dossiers administratifs.
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des contrats.
- Assurer le suivi des dispositifs d'insertion en lien avec les partenaires concernés.
- Organiser les convocations et informer les collaborateurs.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
- Établir ou renouveler les autorisations de conduite après validation.