Rattaché(e) à la Cellule Moyens Île-de-France, vous intervenez au coeur de la gestion du parc automobile et des équipements de l'entreprise. Vous veillez à la disponibilité des véhicules, assurez le suivi des opérations administratives et techniques, et accompagnez les collaborateurs dans leurs demandes. En lien avec les fournisseurs, garages, loueurs et services internes, vous contribuez à offrir un service réactif et de qualité aux utilisateurs.
Suivi fournisseur/garage :
- Contrôle de la facturation véhicules
- Etablissement des commandes pour les garages
- Suivi des non-conformités / Litiges
Distribution de matériel :
- Réalisation d'état de départ et retour lors de la mise en main des matériels
- Si indisponibilité parc, location auprès des fournisseurs
- Enregistrement des « demandes matériels » sur informatique (outils GAC/hélios)
- suivi et imputation des cartes carburant associées aux chantiers
Gestion du parc véhicule :
- suivi de l'entretien, des réparations et des contrôles règlementaires périodiques en relation avec les garages
- suivi de l'optimisation des taux d'utilisation
- gestion de la refacturation aux chantiers
- gestion de la logistique (assurance, géoloc, ...)
- gestion des PV et des sinistres