Vos missions seront les suivantes :
Gestion et suivi des dossiers contentieux et sinistres :
- Analyse, étude et compréhension des enjeux du dossier.
- Enregistrement, suivi et résumé des dossiers de sinistres et de contentieux pour la Direction.
- Préparation des revues de risques trimestrielles avec la Direction Générale et avec l'assureur.
- Proposition d'argumentaires pour défendre les intérêts des sociétés de Fayat Fondations.
- Relations avec les courtiers et les assureurs.
- Établissement des déclarations de sinistre avec l'accord de sa hiérarchie.
- Travail au quotidien avec la gestionnaire Assurances.
- Rédaction d'assignations, requêtes et conclusions si la procédure le permet, avec validation de sa hiérarchie.
- Lien avec les avocats, consultants et experts.
- Préparation des réunions d'expertise et des audiences : rendez-vous téléphoniques ou physiques, définition de la ligne de défense en vue de la prochaine réunion.
- Participation, avec accord de sa hiérarchie, aux réunions d'expertise, aux audiences ou à toute réunion utile à l'atteinte des objectifs.
- Reporting de l'état d'avancement des dossiers.
- Analyse du ratio coût de la procédure / gains attendus.
Assistance aux opérationnels :
- Sécurisation contractuelle et juridique des conventions entre Fayat Fondations et les partenaires/clients : marchés, conventions préliminaires de groupement, conventions de groupement, contrats de sous-traitance, contrats de fourniture, etc.
- Analyse des contrats en phase d'appel d'offres.
- Participation à la négociation des contrats.
- Analyse des contrats en phase d'exécution.
- Veille à la bonne application des obligations contractuelles de Fayat Fondations.
- Rédaction de courriers contractuels en appui des équipes d'exploitation.
- Participation à la rédaction de mémoires en réclamation, en appui des équipes d'exploitation.
- Rédaction des contrats spécifiques nécessaires à l'activité de Fayat Fondations.
Contract / Claim Management :
- Participation à la conception de modules de formation juridiques et contractuels.
- Dispense de formations juridiques et contractuelles aux collaborateurs de Fayat Fondations.
Droit des sociétés et droit immobilier :
- Soutien ponctuel en droit des sociétés.
- Gestion des baux commerciaux.
Base de données documentaires :
- Veille documentaire.
- Veille juridique et rédaction d'avis, mémos ou notes internes.
- Mise en place d'outils juridiques destinés aux opérationnels.